记录样品要求，便于大货与复购核对。
记录项目	需要填写的资料	需要记录的结果
项目、型号与样品编号	买家与项目名称、供应商、型号、样品编号、规格表与图纸版本、检查日期。	注明本次检查的实物样品及对应文件。
外观与安装	扇叶材质与结构、颜色或表面处理参考、尺寸、安装方式、吊杆及安装说明。	记录样品与要求的差异，并附照片或图纸。
电气、照明与控制	销售国家或地区、电压与频率、电机、光源、控制功能及已确认的部件编号。	记录已确认的配置和仍需解决的问题。
测试与认证资料	测试项目、方法、条件、仪器、验收标准、实测结果及报告编号。	逐项记录是否达到约定标准，核对文件中的型号与配置。
品牌标识、包装与备件	Logo、标签、说明书语言、纸箱样稿、装箱清单和备件安排。	保存确认后的品牌稿件与包装规格。
问题与修改	问题描述、照片编号、修改要求、负责人、完成日期和修改后的文件。	记录复查结果，以及仍影响样品确认的问题。
样品确认结论	确认结论、待处理事项、双方确认人、确认日期和附件清单。	由双方明确确认：已确认、需要修改或待确认。
复购时的变更	上次确认的规格、拟修改的部件、颜色或包装、需要更新的文件，以及是否重新打样。	确认新订单采用的产品规格，保存双方确认的修改记录。

FAQ

关于订单推进与交付流程

了解各阶段的确认事项，以及如何推进下一步。

重复下单时，如何确认配置与已批准样品一致？

复购需求中注明此前订单、型号和已批准的规格版本，按记录核对叶片材质与尺寸、表面处理、电机、照明、控制、标签及包装。确认订单前要求供应商说明拟进行的零部件或工艺变更，约定是否需要重新打样或检测，并记录获批的新版本。重新确认当期起订量与交期，不默认此前条件持续适用。

第一次评审报价前，需要准备什么？

准备型号或设计参考、销售目的地、各型号和颜色数量，以及目标日期。未确定的规格单独标出，让初次报价能说明采用的条件与后续需要评审的选项。

第一次样品需要修改时，流程怎么推进？

提供一份汇总修改清单，注明型号、规格版本，并附标注照片或图纸。共同评审对价格和时间的影响，再商定确认前是否需要重新打样或更新书面记录。

安排大货生产前，需要完成哪些确认？

汇总确认样品、规格版本、稿件、数量明细与订单条款，书面明确启动条件和付款节点，让双方按同一依据安排生产时间。

什么时候确认交付时间？

在产品配置和订单范围确定后评审时间，并结合订单启动条件确认。样品修改、稿件延迟，或数量与部件变化，都可能需要重新安排进度。

出货前检验如何纳入订单流程？

在安排出货前约定检验范围、验收标准、责任与第三方安排。评审检验结果及商定的处理事项后，再确认是否具备出货条件。

安排交付和订单交接时，需要哪些信息？

提供收货资料、运输指示与目的地所需文件清单。依据订单核对发票、包装明细和约定的运输文件，并保留规格与检验记录，方便后续跟进。

准备好开始第一次沟通了吗？

使用询盘提纲，告诉我们型号、市场、数量与计划时间。