采购指南 · 准备询价资料
吊扇 OEM 询价单怎么写
一份有效的吊扇询价单，需要先说明产品、目的市场、数量和定制范围，再询问价格。本指南帮助进口商、批发商和品牌客户把型号清单整理成工厂能够明确回复的询价资料。可参考示例记录已知条件和待定事项，并向各家供应商发送同一版本。
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吊扇询价资料准备表 ↓先确定项目范围，再整理询价内容
先明确这次询价要解决什么决策。在现有型号上增加标识和品牌包装，与修改叶片外形、安装结构或控制系统，需要评估的事项不同。写明参考型号，再逐项列出改动。图片可以说明外观，但不能完整定义内部配置。
把要求分成必须满足、优先考虑和暂未确定三类。例如，目的市场的电气要求可能是必须项，某种饰面可以是优先项，包装设计则可能尚未完成。请工厂说明待定事项对报价的影响。这样可以先比较同一基础产品，再单独评估可选改动。
- 现有型号：写明目录型号及需要保留的配置。
- 修改型号：提供外观、功能、部件和包装的改动清单。
- 全新设计：提供图纸或参考资料、预期用途及需要评估的开发节点。
填写示例：从有来源的目录型号开始
下表以 E1045 作为目录参考，不代表已确认的报价或量产规格。它演示怎样区分已知的基础配置与仍需双方确认的要求。核对目录配置时，可打开下方链接查看该型号详情。
给询价资料标上日期和版本。如果后续修改光源或控制要求，应发出新版资料，并请供应商注明对应的报价版本。不要让旧截图在没有说明的情况下继续充当新需求的规格依据。
| 询价字段 | 填写示例 | 需要确认的事项 |
|---|---|---|
| 参考型号 | E1045 · 2025 年目录，第 36 页 | 确认报价版本，逐项说明与参考配置的差异。 |
| 直径与叶片 | 52″ / 1320 mm · ABS × 3 片 | 列出需要修改的直径、材质或饰面。 |
| 电机、光源与控制 | 直流电机 · LED 16 W · 遥控 | 确认电压、频率、功能及部件编号。 |
| 目的市场与数量 | 由买家填写国家及各规格的数量 | 按型号、颜色和包装版本拆分数量。 |
| 品牌与包装 | 由买家提供标识文件和包装要求 | 分别说明设计、制版及包装费用。 |
要求各家工厂按同一口径回复
可比较的回复不能只有单价。请供应商注明所报型号和规格版本、包含的附件、未包含项目、币种、交货条件及具体地点。数量档位应来自自己的采购计划，不必照抄其他模板中的订单数量。
询问 MOQ 适用于型号还是具体规格，以及样品费、开发费、报价有效期和排期的起算条件。确认样通过后的生产时间，与包含开发过程的项目总时间，并不是同一个口径。应记录起算节点，再比较天数。
对尚未确定的项目，请供应商明确假设条件或单独列出可选价格。空白回复可能掩盖不同理解。把假设写在它所影响的项目旁边，选择报价前先澄清。
参考资料: Combinate — 制造业询价清单
发送前，从收件人的角度检查一遍
把自己当作第一次看到这个产品的人：能否识别型号、改动、数量、目的地和附件？能否区分已经确定的要求与需要工厂建议的内容？如果不能，应先补充这些信息。
买家一方最好确定资料负责人，把供应商追问整理到版本记录中。如果答复改变了项目范围，应将同一澄清发送给仍在比较的供应商。这样既减少反复沟通，也让下一阶段的样品计划更具体。
- 写明型号或设计参考，明确列出改动。
- 说明目的市场、电压与频率要求及预期安装条件。
- 按型号、饰面和包装版本拆分数量。
- 给附件命名并标注日期，列出尚未提供的资料。
- 要求分项报价、差异说明及下一步验样所需信息。
采购指南
吊扇询价资料准备表
填写与项目相关的字段。暂未确定的要求应明确标注，并请供应商说明报价采用的假设。
- 买家／公司／需求编号／版本日期
- 参考型号或图纸，以及改动清单
- 目的国家与预期安装条件
- 电压／频率／电机／光源／控制要求
- 各型号、饰面和包装版本的数量
- 品牌文件、说明书、标签和包装要求
- 需要的文件及样品评估项目
- 要求的报价明细与目标节点
参考来源与审核
外部资料用于说明对应原理，不代表艾柯产品通过相关认证或测试。清单用于采购准备，具体型号与订单要求仍需双方约定。
FAQ
关于 OEM 询价准备
把关键要求说清楚，让工厂能够准确回复。
还没选定型号，可以询价吗？
可以。先说明产品系列方向、目的市场、用途和期望尺寸，以便讨论候选型号。配置未确定前，初步价格仍取决于具体范围。
不同工厂应该收到同一份资料吗？
应使用同一基础要求和版本。请各家将偏离项与备选方案分别列出，便于按共同范围比较。
目录型号是否包含我需要的全部功能？
不一定。遥控或 LED 标签并未定义全部操作与照明功能。应列出所需功能，并按报价配置逐项确认。
发询价前必须先知道 MOQ 吗？
不需要。先说明计划数量和规格拆分，再请工厂解释该配置的 MOQ。本指南不设统一起订量。
收到第一次报价后应该做什么？
澄清未包含项目和配置差异，确定准备验样的配置并记录下一审批节点。收到报价不等于批准量产样品。
把型号清单整理成明确的询价需求
发送参考型号、目的市场、各规格数量和改动清单，便于进一步讨论批发或 OEM／ODM 项目。
发送项目需求