采购指南 · 从验样到确认
吊扇样品如何确认
确认吊扇样品，确认的是明确配置，而不仅是外观。本指南帮助进口商与品牌客户记录型号、版本、功能、包装和未解决事项，再将确认依据用于生产。可结合下方示例，填写站内已有的样品确认表。
本文目录
使用样品与复购确认记录 ↓先说明这台样品要验证什么
样品可能用于评审外观、探索某项功能，或确认拟量产配置。开始检查前，先记录用途。如果饰面或控制系统只是临时方案，应列出限制，避免被误认为完整确认样。
给样品编号，并关联正在评审的规格、图纸和设计文件版本。多人评估时，各自观察也应对应同一编号。照片有助于保存可见细节，但不能替代需求中约定的测量和功能检查。
- 记录样品、型号、收样日期及计划确认的范围。
- 列出随样提供的规格、部件、设计与包装文件。
- 注明临时部件或本次不评审的项目。
- 约定进入下一项目阶段前必须关闭的事项。
对照要求记录实际结果
使用询价阶段提供的同一组要求。外观检查应记录饰面参考及约定观察条件；功能检查应把速度、灯光和控制行为逐项列出；涉及安装时，应对应拟采用的结构及该型号文件。
不能因为样品能够启动，就把全部项目标为通过。需要性能测量或报告时，应记录具体值或文件编号及对应配置。文件审阅、现场观察和实际测量应保持可区分。
| 评审方面 | 记录内容 | 附带证据 |
|---|---|---|
| 身份与配置 | 型号、样品编号和版本 | 规格及部件编号。 |
| 外观与尺寸 | 与要求对照的实际结果 | 有日期的照片和测量记录。 |
| 电机、光源与控制 | 每项所需功能及结果 | 功能清单及相关测试记录。 |
| 文件与包装 | 匹配的版本及缺失项 | 设计文件、说明书、装箱单与报告。 |
| 确认决定 | 批准范围和未解决条件 | 决策负责人、日期及版本。 |
记录示例：先关闭问题，再确认版本
这是虚构的记录示例，不是已完成的客户项目。假设需求要求灯光设置在约定断电条件后保留，但收到的样品行为不同，应写明要求、检查方法和实际观察，而不只是写遥控有问题。
收到修改后的样品时，保留首次结果，再增加一条对应替换控制器或新版配置的复核记录。这样可以清楚说明新版为什么被接受，以及下一阶段应采用哪个版本。
| 记录阶段 | 示意填写内容 |
|---|---|
| 要求 | 按需求第 02 版保留灯光设置。 |
| 观察 | 样品 S01 在记录的检查条件下没有保留设置。 |
| 处理 | 请供应商澄清功能，并提出修改配置。 |
| 复核 | 样品 S02 按同一书面要求检查，实际结果待记录。 |
| 决定 | 复核和所需文件完成前，保持未批准状态。 |
收到替换样品或口头解释，不代表原问题自动关闭。
把确认依据带入订单
确认记录应说明批准了什么、由谁决定，以及哪些文件定义了该配置。在可行时保留参考样，并约定工厂及验货方如何取得所需对照资料。
如果外观接受但包装仍未确认，应明确这是有限范围的决定，不要出具没有条件的量产批准。进入约定生产阶段前，关闭必要的待定项，并检查订单文件是否引用最终版本。
后续部件或设计改变时，应评估影响并更新记录。验样的有效结果，是能够再次检查的明确规格，而不是聊天记录中一次孤立的同意。
采购指南
使用样品与复购确认记录
已有八部分记录覆盖身份、外观、功能、文件、包装、问题、批准与复购，可按本篇方法逐项填写。
- 样品身份与评审目的
- 所引用规格与设计文件版本
- 要求的检查和实际观察
- 未解决问题、纠正动作与复核
- 批准范围、负责人和日期
- 生产参考版本与后续变更
参考来源与审核
外部资料用于说明对应原理，不代表艾柯产品通过相关认证或测试。清单用于采购准备，具体型号与订单要求仍需双方约定。
FAQ
关于样品确认
让实物样品、采购要求与确认记录一一对应。
样品外观好看，就足以批准生产吗？
不够。应在约定范围内评审配置、功能、文件和包装，并记录所有未解决事项。
外观和功能可以分别批准吗？
可以，但应明确每次决定的范围。局部批准不能被误认为已经批准全部生产要求。
修改后还需要保留原来不通过的记录吗？
需要。保留原问题，并关联新版样品的纠正动作和复核结果，才能解释最终决定。
照片能替代参考样吗？
照片能记录可见信息，但不能代表全部尺寸、功能或性能。应按具体检查项目约定所需参考资料。
批准后部件改变，应当怎么办？
记录拟议变更，评估受影响的功能和文件，并在采用新配置前约定需要补做的检查。
明确你需要评估的样品
提供选定型号、目的市场、改动及计划检查项目，用带日期的记录保持需求与样品版本一致。
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